5S – O Primeiro S - SEIRI

O Programa 5S ou Housekeeping baseia-se em conceitos bem simples que fazem parte de um Sistema maior: Qualidade Total

. Tem como objetivo bsico criar um local de trabalho organizado, seguro e limpo onde as pessoas tenham disponvel e acessvel apenas aquilo que necessitam para a execuo de suas tarefas dirias. Ele usado como a pedra fundamental para a mudana cultural dentro da empresa por trazer em suas aplicaes conceitos de trabalho em equipe ou teamworking, motivao pelos resultados alcanados rapidamente, enpowerment, pois o prprio colaborador que tem a responsabilidade para tomar decises durante o evento e Qualidade Total, pois os resultados alcanados sero mantidos por meio de melhorias contnuas, aes corretivas e outras metodologias que se aplicam neste contexto.

Pode at parecer "chover no molhado" achar que no h mais o que aprimorar no nosso ambiente ou local de trabalho, mas basta uma visita ser anunciada que comeamos a arrumar diversos setores de forma a torn-los mais aprazveis aos olhos dos nossos visitantes. Se isto acontece porque ainda no atingimos o ponto timo da organizao ou do 5S, no passamos por todos os S's! claro que durante a execuo das tarefas dirias a nossa mesa ou bancada deve sofrer alteraes significativas e ficar meio "mal na foto", mas o que no quer dizer que por este motivo devem ficar uma baguna aps o trmino de nossa jornada de trabalho ou que no devemos nos preocupar com isso.



O Primeiro S significa SEIRI ou Senso de Utilizao e nos conduz a um desafio muito grande porque o ato de remover algo que j possumos nos trs um sentimento de perda at porque fomos criados para ser vencedores e no para perder e esta remoo normalmente considerada uma perda. Talvez este seja o maior problema na hora de praticar o primeiro S ou SEIRI. Em uma comparao para facilitar o entendimento eu diria que somos como os faras do antigo Egito e queremos guardar tudo o que conseguimos ou conquistamos ao longo de nossas vidas num cantinho, num armrio ou numa gaveta para que, no nosso retorno vida, encontremos tudo o que nosso e no lugar que deixamos. Somos ou no somos assim? Talvez a diferena esteja apenas no nvel de fara que existe em ns. Vamos tentar nos mover de um nvel fara 10 (aquele que guarda TUDO) para um nvel 2 ou 3 e este passo j uma grande vitria. Vamos nessa?

O SEIRI resulta em basicamente colocarmos diante dos nossos olhos TUDO o que est guardado em gavetas, armrios, pastas, latas, potes, porta trecos e etc, pois nesta fase muito importante vermos a quantidade de itens que guardamos e que sequer sabemos o que fazemos com eles. Neste momento voc deve estar pensando se no seria melhor ento virar logo um fara nvel ZERO... Ainda no! Com certeza existem muitos materiais e documentos que certamente voc vai precisar e eles dever ser mantidos e guardados. Vamos l, mos obra!

Na prtica devemos reservar um local que pode ser uma mesa ou demarcar uma rea no cho e trazer tudo o que estiver escondido para esta rea para ganhar visibilidade. absolutamente necessrio e importante tocar cada um dos itens, no basta uma olhada por cima. TUDO deve ser removido do seu local atual e dever ser trazido para o nosso campo de viso. Sabe aquela coleo de canetas de brinde com logomarca de empresas que voc tem guardada na gaveta da sua mesa? Ela vai aparecer para todo mundo rir de voc! Sabe aqueles 5 removedores de grampo que voc tem e s usa um? Voc vai doar 4 deles para os colegas de outros departamentos! Sabe aquela coleo de parafusos que surgiu voc no sabe nem como e nem de onde? Ela vai sair da sua maleta de ferramentas e vai para um local adequado e de uso comum! (Fao aqui uma pausa para reflexo: se numa oficina tem tanto parafuso sobrando nas maletas onde ser no meu carro que ficou faltando algum parafuso? Melhor nem pensar!) Com certeza essa separao di muito, uma separao de um casamento de muitos anos, mas necessria e voc vai entender o motivo. Uma vez que tudo foi colocado vista voc deve deixar que os outros colegas do grupo que est neste mesmo evento com voc, faam a seleo natural por voc separando tudo aquilo que tem uso iminente daquilo que no usado h muito tempo, reduzindo a quantidade do seu estoque pessoal de clips ou de canetas, de papel de rascunho (fao mais uma pausa para comentar que um colega na empresa tinha resmas e mais resmas de rascunho nas gavetas da mesa dele!).

O que fazer ento?

1- Deixe bem perto de voc somente o que voc usa quase que diariamente 2- Um pouco mais afastado o que voc usa uma vez ou outra 3- Em um armrio devem ficar materiais como ferramentas especiais e de uso comum, documentos que vrias pessoas tm acesso, suprimentos para o departamento: caixa de clips ou grampos, post it, fitas adesivas e etc.



O que no for usado ou no diz respeito s suas tarefas na empresa: coleo de canetas, revista com a foto do Presidente Collor no dia da posse (brincadeira) ou materiais que no esto em uso no departamento, deve ser colocado naquela mesa ou naquele local demarcado para que todos os participantes do 5S achem algum uso dentro da empresa em outro departamento. Uma vez passado por este filtro a soluo vender para uso de outra empresa ou como sucata ou at mesmo doar. O mais importante o espao que vai resultar desta limpeza. Lembro de um 5S que ocorreu numa grande empresa onde TODO o material de publicidade estava com a logomarca antiga, ou seja, no podia mais ser usado e ocupava uma rea muito grande. A empresa estava criando um grupo de engenharia de sistemas e precisava construir as salas. Bingo! Com o descarte (venda) de todo aquele material de publicidade a rea foi desocupada e o departamento de engenharia foi instalado muito rapidamente com um custo muitas vezes menor que o da construo.

Bom isso!

SEIRI ou Senso de Utilizao separar o que serve daquilo que no serve e descartar o que no serve.

Pense nisso!

5S O Primeiro S - SEIRI

Por: Natanael Gomes Filho

Perfil do Autor

Graduado emProc. de Dados pelo Mackenzie/SP, Ps em Administrao Industrial e MBA pelo INPG. Aluno de Mestrado em Produo do ITA. Gerente de empresa multinacional com vrios cursos e seminrios no Brasil e Exterior. Palestrante e Diretor do Palestra Cnica. Possui um blog sobre Administrao http://ngfconsultoria.blogspot.com (Artigonal SC #3268750)

Fonte do Artigo - http://www.artigonal.com/administracao-artigos/5s-o-primeiro-s-seiri-3268750.html

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