Pequenos Grandes Estoques
"Se voc no conseguir controlar suas emoes, no ser capaz de controlar o seu dinheiro."
(Warren Buffet)
Minha experincia como consultor ensinou-me que os problemas corporativos e suas solues so relativamente semelhantes seja em empresas de pequeno, mdio ou grande porte. A nica diferena est na proporo.
Uma boa demonstrao deste fato reside na crena de empresrios e educadores de que os sistemas de gesto podem e devem ser replicados independentemente do perfil da empresa. por isso que os cursos de graduao e ps-graduao insistem em utilizar os chamados "cases" de empresas como objetos de estudo. E normalmente o fazem a partir de companhias multinacionais de grande porte.
Tais modelos, quando direcionados a pequenas empresas, mostram-se inadequados. Primeiro, porque no espelham a realidade socioeconmica destas corporaes. Segundo, porque apresentam baixa aplicabilidade em termos relativos.
Assim surge, por exemplo, a adeso a produtos, servios e conceitos apenas porque esto na moda. Equipamentos que ficaro ociosos na linha de produo, softwares que no sero utilizados dentro de suas potencialidades, conselhos de gurus que se revelaro equivocados em curto espao de tempo.
Os chamados ERP, sigla para Enterprise Resource Planning, ilustram bem esta assertiva. So softwares multimodulares com a funo de integrar todas as atividades da empresa atravs do fluxo interligado de informaes. A proposta sincronizar dados sobre compras, vendas, finanas, estoques, produo, enfim, toda a cadeia de valor, permitindo a tomada consistente de deciso e a otimizao dos resultados.
Teoricamente, perfeito! Mas, na prtica da maioria das pequenas empresas, convenhamos, chega a ser utpico. Afinal, como conferir fidedignidade aos dados compilados quando sequer h distino entre o que da empresa e o que do scio? Contas correntes que se misturam, compras realizadas sem nota fiscal de entrada, vendas efetuadas por valores subfaturados...
Diante deste contexto, se voc pretende controlar seus estoques de forma eficaz, reflita sobre as consideraes a seguir:
1. Utilize o Princpio de Pareto. O economista italiano Vilfredo Pareto nos legou um importante axioma segundo o qual 80% dos resultados decorrem de 20% das aes. Isso significa que 20% de seus insumos representam 80% do valor financeiro de seu estoque, ou seja, se voc tem uma confeco, preocupe-se com o tecido, em vez dos botes; se tem uma metalrgica, prefira controlar o ao aos parafusos e arruelas.
2. Construa uma curva ABC. uma aplicao prtica do Princpio de Pareto. Relacione todos os insumos utilizados em sua atividade profissional. Depois, verifique o valor de consumo (preo multiplicado pela quantidade) de cada um deles. Ento, classifique-os em trs nveis distintos. O nvel A ser representado pelos materiais de maior valor de consumo, e possivelmente totalizar 20% dos itens (e 60 a 80% do valor). O nvel B apresentar valor de consumo intermedirio, abrangendo at 30% dos itens. Finalmente, o nvel C ser responsvel por cerca de 50% dos itens (e apenas 10 a 20% do valor). Fazendo uma anlise simplificada, os produtos da classe A devem ter controle de estoque rigoroso; os de classe B, controle mediano; e os de classe C podem at ter seu controle negligenciado.
3. Encontre o ponto de equilbrio. Estoques elevados significam capital imobilizado, mas tambm a garantia de disponibilidade de produto para venda ou de matria-prima para fabricao. Assim, o segredo est no gerenciamento da informao que possibilite o rpido giro do estoque, conciliando lote mnimo de segurana com reposies frequentes.
4. Ateno para a impulsividade. Superamos as crises inflacionrias que assolaram nosso pas por mais de duas dcadas. E no vivemos numa geografia glacial capaz de distinguir cigarras de formigas. Por isso, evite a tentao de formar grandes estoques apenas para satisfazer seu ego ou para aproveitar uma determinada promoo. Estoque dinheiro, tem um custo de carregamento e pode levar uma empresa bancarrota quando mal administrado.
5. Cuide de seu estoque. Aqui, as regras consistem em armazenar (bom acondicionamento, etiquetagem e organizao), proteger (contra intempries, riscos diversos) e segurar (proteo patrimonial).
So breves sugestes que demandam pouco investimento e muita fora de vontade. Podem no lhe proporcionar a certeza do sucesso, mas poder garantir-lhe uma sobrevida. E mais adiante, quando sua companhia tiver expandido seus horizontes, a sim valer a pena controlar insumos de nvel C e adotar um potente ERP. No antes.
Pequenos Grandes Estoques
Por:
Tom CoelhoPerfil do Autor
Tom Coelho educador, conferencista e escritor com artigos publicados por mais de 700 veculos da mdia em 15 pases. autor de "Sete Vidas Lies para construir seu equilbrio pessoal e profissional", pela Editora Saraiva, e coautor de outros quatro livros. Contatos atravs do e-mail tomcoelho@tomcoelho.com.br. Visite: www.tomcoelho.com.br e www.setevidas.com.br. (Artigonal SC #3311924)
Fonte do Artigo -
http://www.artigonal.com/negocios-admin-artigos/pequenos-grandes-estoques-3311924.html
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