garantiza El Firmado Electrnico De Documentos Su Autenticidad?
Hasta hace poco, la relacin que las administraciones pblicas (AA PP) mantenan con
las nuevas tecnologas era ms bien escasa, por no decir, que en muchas de ellas la presencia de una infraestructura TI slida resultaba inexistente. Sin embargo, los buenos resultados alcanzados por organizaciones privadas, que apostaron por la tecnologa, y la aparicin de normativas que obligan a la Administracin a establecer organismos que permitan una relacin ms fluida con el ciudadano, han hecho que la situacin cambie de forma extraordinaria.
En la actualidad, las empresas se enfrentan a la necesidad de comunicarse con empleados, clientes y proveedores mediante diferentes tipos de documentos electrnicos con la garanta de que la integridad y la autenticidad sea constante en ellos.
Desde un punto de vista tecnolgico, la firma electrnica ha marcado un punto de inflexin en el funcionamiento de las AA PP, ya que gracias a esta aplicacin es posible tramitar un gran nmero de solicitudes sin tener que desplazarse fsicamente.
Apuesta por un nuevo modelo
Existe confusin en la sociedad entre firma electrnica y firma digital, aunque la diferenciacin en el mbito profesional est clara. La firma electrnica es una firma digitalizada que se ha almacenado en un soporte hardware; mientras que la firma digital es un componente software (certificado y clave).
Quiz sea ms fcil entenderlo diciendo que la firma electrnica de documentos se basa, por ejemplo, en la digitalizacin o escaneado de la firma original del interesado o la foto de esta rbrica. En otras palabras, es el conjunto de datos en forma electrnica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificacin del firmante. Y la firma digital es un esquema matemtico digital, que aade informacin extra al documento que permite identificar y autentificar el emisor y sus datos mediante una encriptacin de la clave pblica de la firma digital. Cualquier modificacin del documento invalida la firma electrnica y el documento pierde su validez legal.
Por tanto se puede decir, que una firma electrnica es un concepto ms amplio e indefinido desde el punto de vista tecnolgico y por ello una expresin ms genrica, y la firma digital es un tipo especifico de firma electrnica.
La Administracin ha sido la primera en advertir que el modelo clsico basado en transacciones en papel no es lo suficientemente operativo, ya que requiere la presencia fsica para obtener la firma del documento. En esta lnea se sabe que hasta un 40% de los usuarios que an no ha obtenido la firma digital se ve expuesto a paralizaciones en sus procesos administrativos. De hecho, hasta un 23% de los usuarios ve retrasado sus trmites por no poder firmar digitalmente los documentos y tramites.
Empresas, pblicas o privadas, de cualquier sector de actividad pueden beneficiarse de la firma digital en sus comunicaciones diarias, ya que tiene valor jurdico y garantiza: la identificacin del firmante de forma nica; la integridad del contenido firmado; y el no repudio del firmante.
En el mercado tecnolgico existe un gran nmero de empresas dedicadas a la fabricacin de software de gestin documental que han incorporado la funcionalidad e-Sign, que permite producir documentos con firma electrnica en base de la firma digital. Esta herramienta es til para realizar trmites financieros a travs de Internet, la firma de
facturas electrnicas o eFactura, as como para la comunicacin digital con la Administracin Pblica.
Entre las ventajas de las herramientas de este tipo cabe destacar: su seguridad, porque certifica tanto la identidad del firmante como la integridad del documento; su confidencialidad, ya que el contenido es conocido exclusivamente por las partes que intervienen; la sencillez, pues se basa en el principio criptogrfico de clave pblica y clave privada, que se utiliza para poder cifrar los documentos y desencriptarlos posteriormente; la automatizacin de la gestin, porque repercute positivamente en los departamentos de administracin y contabilidad al optimizar el tiempo de trabajo; el ahorro de costes, al eliminar el papel y la tinta, lo que otorga a la empresa una imagen sostenible; y la reduccin de espacios, ya que posibilita almacenar los documentos en formato PDF en sus propios sistemas de informacin. No hay que olvidar que su
almacemamiento y recuperacin, a su vez, conllevan otros gastos en la partida del personal que los gestiona.
Uno de los sectores, que junto con las AA PP ha advertido las ventajas de la firma electrnica, ha sido el de la banca, ya que ha puesto al servicio de sus clientes la posibilidad de acceder a sus cuentas mediante la banca electrnica. Adems, con los dispositivos mviles, como las tabletas o smartphones, estas herramientas tecnolgicas cada vez son ms fciles de utilizar.
No solo cabe destacar que la retroalimentacin entre el sector privado y el pblico, en el mbito tecnolgico, es tambin un hecho, ya que la comunicacin directa entre las AA PP y los ciudadanos es cada vez ms fluida gracias a los avances tecnolgicos de las empresas de
fabricacin de software de gestin documental, sino el gran ahorro de costes, que supone para una empresa, tener ms de la mitad de sus documentos legales de forma electr
by: Julio Olivares
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