subject: Uma Análise do Sistema de Gestão da Informação [print this page] Auxilia no "Plano de Ao" Auxilia no "Plano de Ao"
Sistemas de Gesto da Informao ajudam a identificar e distinguir os erros nas polticas e procedimentos. Por exemplo, uma empresa pode no ter um sistema uniforme para fazer compras e isso pode levar a desvio de recursos e alocao inadequada. Quando colocado em prtica o auxlio dos sistemas de gesto da informao, os mesmos iro ajud-los a decidir sobre um sistema uniforme para a compra atravs do qual possam ser colocados sob o controle de um departamento especfico, como o departamento de recursos humanos ou do departamento de finanas. As autoridades deste departamento podero formular as diretrizes a serem seguidas na elaborao e envio de compras e monitor-los tambm. Isso vai ajudar as empresas a estabelecer um centro para a realizao de determinada funo ou funes. Seu funcionamento e objetivo no pode ser alcanado sem um sistema adequado no lugar, como o MIS. Sistemas de gesto de informao vo ajudar a definir mtricas e esta avaliao auxilir a superar as divergncias enfrentadas no sistema at ento.
O processo de sistema de informaes gerenciais
O gerenciamento dos Sistemas de Informao no implementado em todos os setores. Geralmente uma empresa estabelece algumas comisses para este fim. O comit ser dividido com base em algumas funes ou com base na localizao geogrfica ou sob qualquer outra categoria de acordo com as necessidades e demandas da mesma. Cada comisso ser constituda por membros especialistas da rea respectiva. Eles vo explorar em cada segmento da organizao e decidir sobre o projeto da organizao para a implementao de sistemas de gesto da informao. Eles tambm formam sub comisses com a finalidade de auxiliar, delegando o trabalho de acordo com a autoridade. A direo ter em conta as recomendaes desta comisso para a implementao dos sistemas.
O que fazer e no fazer
sempre aconselhvel manter a estabilidade na equipe de implementao. Em muitas organizaes, os casos tendem a alter-los no meio do caminho. Isso no deve ser incentivado qualquer que seja a importncia da tarefa para a qual solicitada. Quando o sistema estiver implementado, uma formao adequada deve ser fornecida ao usurio final. Isto considerado como um fator crucial para qualquer aplicao empresarial de sucesso. Devero haver avaliaes peridicas da forma como as coisas so tratadas na organizao. Inclusive, quando o sistema de estiver prestes a ser implementado em uma organizao, dever ser verificado novamente se as coisas esto saindo conforme o plano previsto. Se no estiver tudo OK, ainda podem ser corrigidos, mesmo no ltimo minuto. Nenhuma operao da empresa ocorrer com sucesso se no forem apoiadas em um bom plano de ao, como discutido anteriormente.
Concluso
Sistemas de Gesto da Informao so uma bno para as empresas. No entanto, eles precisam de algumas medidas para funcionar de forma adequada. Qualquer falha ou mau funcionamento pode gerar resultados enganosos. Isto ser seguido por conseqncias adversas. As decises gerenciais no vo refletir sobre os verdadeiros problemas. Para evitar esses aborrecimentos, Sistemas de Gesto de Informao devem ser bem concebidos e executados para render os resultados esperados.
