subject: Meta Rekrutacja Pracownikw Formy I rda Meta Rekrutacji Pracownikw. [print this page] Formy i rda rekrutacji Formy i rda rekrutacji
Meta Rekrutacja Pracownikw najskuteczniejsze formy i rda rekrutacji personelu.
Najwaniejszymi zagadnieniami czcymi si z pojciem skutecznej rekrutacji pracownikw s jej formy i rda.
Zanim je opisz, naley powiedzie, i wstpnym warunkiem sprawnie i efektywnie przeprowadzonej rekrutacji personelu, czyli zastosowania odpowiedniej jej formy do odpowiednich rde powinno by przeprowadzenie solidnych prac przygotowawczych zwizanych z badaniem czynnikw, ktre przycign lub zniechcaj potencjalnych pracownikw czyli mocnych i sabych stron organizacji jako pracodawcy oraz przygotowanie Meta opisw stanowisk pracy, a na ich podstawie stworzenie Meta profilw kompetencyjnych.
Jak mwi definicja skuteczna rekrutacja pracownikw to przede wszystkim komunikowanie si organizacji z rynkiem pracy, gdzie firma niejako sprzedaje swj wizerunek w celu kupienia dopasowanego kandydata na wakujce stanowisko. Jeli organizacja napotyka lub przewiduje trudnoci zwizane z przycigniciem lub zatrzymaniem kandydatw, powinna przeprowadzi wstpne badanie czynnikw, ktre przycigaj lub zniechcaj potencjalnych pracownikw. Analiza zalet i wad powinna obejmowa takie zagadnienia, jak reputacja organizacji w danym regionie i w caym kraju, paca, wiadczenia pracownicze oraz warunki pracy, atrakcyjno samej pracy, bezpieczestwo zatrudnienia, moliwo nabywania wyksztacenia i odbywania szkole, perspektywy kariery, a take lokalizacja biura lub zakadu. W obszarze tych zagadnie naley dokonywa porwna z konkurencj w celu stworzenia wiarygodnej listy mocnych punktw podobnie jak w przypadku wiczenia marketingowego, w ktrym preferencje potencjalnych klientw zostaj porwnane z cechami produktu, z myl o wzmacnianiu tych aspektw, ktre najbardziej przypadaj klientom do gustu. Celem badania moe by stworzenie lepszego wizerunku organizacji, ktry bdzie nastpnie wykorzystywany w ogoszeniach, broszurach lub rozmowach kwalifikacyjnych. Moe to by cel bardziej konstruktywny, polegajcy na wskazaniu obszarw wymagajcych poprawy, w zakresie ktrych organizacja musi podj dziaania, aby sta si lepszym pracodawc jeeli pragnie przycign liczniejsz lub bardziej dopasowan grup kandydatw, a take zatrzyma przyjmowane osoby.
Przez formy rekrutacji personelu rozumiemy wszelkie moliwe sposoby i metody polegajce na informowaniu otoczenia o potrzebie zatrudnienia na wakujce stanowiska wskazane przez firm oraz sposoby docierania do potencjalnych pracownikw.
rdami rekrutacji pracownikw s rynki pracy, na ktrych firma wyznacza swoje docelowe segmenty, miejsca pozyskiwania grup zawodowych, spoecznych oraz na ktrych tworzy kanay informacyjne w celu zastosowania odpowiednich form rekrutacji. Rekrutacja na wakujce stanowiska moe by dokonywana poprzez formy i rda rekrutacji zewntrznej i wewntrznej.
Do najczciej stosowanych form rekrutacji personelu zaliczamy: ogoszenia w biurach pracy (specjalistycznych firmach poredniczcych midzy pracodawcami a pracownikami), agencje doradztwa kadrowego, firmy typu head hunters, ogoszenia w mediach, ogoszenia wewntrz firmy, awans, penetracj centrw ksztacenia, orodkw naukowych i szk wyszych, kontakty osobiste, nieformalne, stae i praktyki studenckie, dni otwarte, hot-lines, gazet zakadow, tablice ogosze, targi marketingowe, sponsoring, reklam, kontakty z wadzami lokalnymi, Internet, agencje pracy czasowej, media typu 2.0 takie jak: social media, news media, socialbookmarking.
Charakterystyka wybranych form i rde skutecznej rekrutacji pracownikw
Decydujc si na ogoszenia w mediach, trzeba posiada rozeznanie, do kogo i w jakiej skali docieraj podane media. Inaczej jak przedstawiaj si dane demograficzne klientw danego medium. Mona w tym zakresie skorzysta z agencji reklamowej, ktra moe pomc w wyborze rodkw masowego przekazu (prasy , radia, telewizji) oraz okreleniu kosztw reklamy.
Przy poszukiwaniu osb na stanowiska kierownicze, techniczne oraz stanowiska specjalistw najlepiej zamieszcza ogoszenia w prestiowych gazetach. Prasa popularna, w szczeglnoci popoudniowa, moe zosta wykorzystana do pozyskiwania kandydatw na stanowiska przedstawicieli handlowych i technikw. Prasa lokalna jest z pewnoci najlepsza, gdy chodzi o rekrutowanie personelu biurowego i pracownikw fizycznych. Periodyki specjalistyczne i branowe mog dociera bezporednio do poszukiwanych osb, ale rezultaty bywaj rne i z tego powodu zaleca si, aby wykorzystywa te media jako uzupenienie prowadzonej w skali kraju kampanii reklamowej. Naley unika umieszczania ogosze w sobot oraz z ostronoci powtarza ogoszenia w tym samym medium. W takim wypadku liczba zgaszajcych si kandydatw moe szybko ulega zmniejszeniu.
Naley dokonywa pomiaru reakcji na ogoszenie, aby uzyska wskazwki dotyczce relatywnej efektywnoci rnych mediw. Najlepszym wskanikiem pomiaru jest koszt w przeliczeniu na jedn uzyskan odpowied.
Telefoniczna gorca linia.
W wikszoci wypadkw pierwszym powanym kontaktem pomidzy kandydatem i organizacj, po uzyskaniu odpowiedniej informacji, bdzie pisemnie zgoszenie w formie wypenionego formularza dla osoby starajcej si o prac lub curriculum vitae (CV). Alternatywnym pierwszym kontaktem jest telefoniczna gorca linia. Moe by ona reklamowana w ogoszeniu, ktre bdzie zachcao kandydatw do skontaktowania si z organizacj w celu omwienia wolnych etatw, warunkw pracy itp. Korzy z tego pynca polega na moliwoci otrzymania szybkiej informacji i przycigniciu duej grupy kandydatw, co moe by wane, jeeli istnieje ograniczona poda siy roboczej.
Dni otwarte i Targi pracy
Niektre organizacje stosuj dni otwarte. Potencjalnych kandydatw zaprasza si do organizacji w celu spotkania si z kierownikami lub liderami zespow oraz przyjrzenia si jaki jest zakres pracy na rzecz organizacji. Pozwala to ludziom zadecydowa, czy wolne stanowiska i organizacja s dla nich atrakcyjne. Moe to zachci ich do przystpienia do dalszej fazy rekrutacji.
Na podobnej zasadzie dziaaj targi pracy, ktre stwarzaj moliwo zaprezentowania si firmy potencjalnym pracownikom, oraz stwarzaj moliwo porozmawiania z kierownikami czy liderami zespow i uzyskania dodatkowych informacji na temat pracy w danej firmie.
Tak jak w przypadku gorcych linii telefonicznych, dni otwarte i targi pracy mog by poyteczne tam, gdzie istnieje wiele podobnych wolnych stanowisk i do ograniczona poda siy roboczej.
Kontakty osobiste
Poyteczn form rekrutacji s rwnie kontakty osobiste. Korzyci wynikajc z wprowadzania do organizacji przyszych pracownikw przez ich przyjaci ju zatrudnionych w organizacji jest to, e przyszli pracownicy maj wgld w charakter i warunki pracy w przedsibiorstwie. Naley rwnie doda, i pracownik, ktry jest zaangaowany w sprawy firmy nigdy nie pozwoli sobie na rekomendacje osoby, ktra w jego przekonaniu nie odpowiada wymaganiom stanowiska pracy oraz przyjtej kulturze i klimatowi organizacyjnemu firmy.
Runda drenaowa (milk round)
Organizacje, ktre tradycyjnie dokonuj naboru modych ludzi bezporednio z rnego rodzaju szk, maj odpowiednio zorganizowany proces rekrutacji dla czerpania korzyci z tego rda kadr. W skad tych procesw wchodzi runda drenaowa (milk round), gdzie pracodawcy odwiedzaj uniwersytety propagujc swoje wolne stanowiska i przeprowadzajc wywiady ze studentami ostatniego roku.
Coraz czciej, rwnie w naszym kraju (czego dowodem jest lektura ogosze prasowych oraz licznych stron internetowych) dochodzi do wydzielenia (outsourcing) rekrutacji personelu na zewntrz i korzystania z usug agencji doradztwa personalnego lub konsultantw wykonujcych przynajmniej wstpne prace, polegajce na przedstawieniu odpowiednich kandydatw lub sporzdzeniu ostatecznej ich listy.
Bardziej wyrafinowan form agencji s firmy zajmujce si nie tylko poredniczeniem, ale i aktywnym poszukiwaniem kandydatw (nawet na wysokie stanowiska menederskie), i odwrotnie miejsc pracy dla poszukujcych nowego zatrudnienia. Dziaania te s zwizane z okreleniem profilw wymaga i badaniem cech potencjalnych kandydatw. Z usug tych agencji naley korzysta przy zatrudnianiu osb na stanowiska najwyszego szczebla, w przypadku ktrych istnieje ograniczona liczba odpowiednich kandydatw i konieczne jest bezporednie dotarcie do nich. Z uwagi na to, i firmy takie docieraj nawet do ustabilizowanych czonkw organizacji, nie wystpujcych z inicjatyw zmiany miejsca pracy, s one nazywane owcami gw (head hunters).
Konsultanci ds. rekrutacji pracownikw na og umieszczaj w mediach ogoszenia o pracy, przeprowadzaj rozmowy kwalifikacyjne oraz sporzdzaj ostateczn list kandydatw. Zapewniaj specjalistyczn wiedz oraz ograniczaj konieczny nakad pracy. W razie korzystania z usug konsultantw organizacja moe pozosta anonimowa.
Najdynamiczniej rozwijajc si obecnie form rekrutacji pracownikw jest pozyskiwanie pracownikw przez Internet. Jest to forma, ktra cechuje si nieograniczon lokalizacj, minimalnym czasem uruchamiania kampanii (uruchamianie kampanii w cigu 10 minut); stosunkowo niskim kosztem oraz bardzo du elastycznoci oraz aktualizacj i moliwoci zarzdzania baz danych kandydatw.
Stosunkowo now form rekrutacji personelu jest wykorzystanie mediw typu 2.0 w tym social mediw, social news czy socialbookmarking.
Dzisiaj miliony witryn, blogw, biuletynw, e-maili, social mediw, stron z podcastami, witryn z filmami wideo oferuj Tobie szybki i darmowy dostp do milionw ludzi, ktry dotd nie by moliwy.
Media typu 2.0 wymagaj zmiany sposobu mylenia i dziaania firm, poniewa umoliwiaj dotarcie do potencjalnych pracownikw, dokadnie tam, gdzie oni spdzaj czas w Internecie.
To znaczy, e potrzebujesz dosta si, prezentowa firm i oferty pracy oraz spotka potencjalnych pracownikw tam, gdzie oni przebywaj w Internecie.
Do najpopularniejszych stron typu 2.0 nale: Profeto, GoldenLine, Facebook, Twitter, Blip, LinkedIn.
rda rekrutacji pracownikw
Najczciej stosowanymi rdami rekrutacji personelu s: wasna kadra (kadra rezerwowa), wasna baza danych, orodki akademickie, naukowe, pracownicy innych firm, aplikanci z ulicy, bezrobotni oraz zdobywajce coraz wiksz popularno liczne strony internetowe, Media typu 2.0, Systemy awansowania wasnych pracownikw, pracownicy zatrudnieni w innych firmach, absolwenci wyszych szk i innych form ksztacenia oraz przygotowania zawodowego, bezrobotni lub osoby poszukujce pracy, pracownicy poszukujcy pracy na wasn rk, znajomi i poleceni pracownicy, izby gospodarcze, stowarzyszenia, listy polecajce, komputerowe bazy danych.
Naley powiedzie, i silna polityka dostosowania si otoczenia bdzie wskazywa stosowanie form i rde rekrutacji pracownikw w doborze zewntrznym. Silna polityka integracji firmy przemawia za stosowaniem form i rde rekrutacji wewntrznej.
Warto rwnie zauway, i problem rde i sposobw rekrutacji personelu jest bardziej odczuwalny w tych organizacjach, ktre rozwijaj si dynamicznie czy rozpoczynaj swoj dziaalno i w tych, gdzie jest wadliwie realizowana funkcja personalna. Musz one wtedy sign do zasobw zewntrznych, ponoszc czsto wysokie koszty. Tam, gdzie ranga tej funkcji jest wysoka i podejmuje si w jej ramach stosowne dziaania, czerpie si gwnie z wasnych rezerw kadrowych, z duym prawdopodobiestwem wystpienia podanych
Rekrutacja pracownikw koczy si wyselekcjonowaniem odpowiedniej grupy kandydatw ubiegajcych si o dane stanowisko. Wynikiem tego jest oficjalne zgoszenie przez kandydata odpowiednich dokumentw cv i listu motywacyjnego.
