subject: 25 horas? A gestão do Tempo? [print this page] O seu dia precisaria ter 25 horas para cumprir tudo que voc faz?
Esta a realidade de muitos profissionais.Trabalham 12, 14 horas por dia e sentem que os dias no rendem, seu trabalho sempre acumula.
Por qu?
Leiam esta frase antes de responder:
"Do we need more time? Or do we need to be more disciplined with the time we have?" Kerry JohnsonEm Portugus: Voc precisa de mais tempo? Ou voc precisa ser mais disciplinado com o tempo que voc tem?
O dia tem 24 horas, isto inevitvel.
Trabalhamos pela lei 8 horas por dia.
Precisamos de tempo para trabalho, tempo para alimentao, tempo para dormir, tempo para nossa famlia, tempo para lazer,enfim, precisamos de tempo.
Como fazer este tempo existir com tantos compromissos e atribulaes da vida?
Trs dicas para auxiliar neste caminho:
1. Defina prioridades;
2. Descentralize tarefas e funes;
3. Reserve tempo para si;
Defina prioridades.
Talvez a parte mais difcil para muitos profissionais. Definir prioridades difcil, pois num primeiro momento tudo urgente, tudo para ontem.
Contudo, se analisarmos com a razo, perceberemos que existem prioridades mais urgentes que outras.
No universo jurdico, os prazos do advogado so sempre uma prioridade. Como diz o advogado Otvio Estarque "S advogado tem prazo neste pas", mas precisamos compreender que at mesmo os prazos so prioridades desde que sejam o ltimo dia no ltimo horrio. Caso contrrio, outras prioridades so mais urgentes.
Se voc tem muita coisa pendente, separe as tarefas em dois grandes grupos: Estratgico e Operacional.
Estratgico: Contato com cliente, novos projetos, reunies com alianas estratgicas, reunies com funcionrios internos, etc.
Operacional: Fazer prazos, ligaes para fornecedores, etc.
O que estratgico tem sempre prioridade. A voc vai se perguntar: Mas, se deixar um prazo para depois para fazer reunies com os funcionrios, perco o prazo.
Sim, bvio, respondo eu.
Claro que no podemos perder prazos. Todavia, igualmente no podemos perder a oportunidade de novos negcios. Se o seu tempo est com muitas tarefas operacionais, parta para a premissa seguinte: Descentralize.
Descentralize tarefas e funes
Outra dificuldade enorme de muitos gestores. Adoram centralizar, dizem que no podem perder o controle.
Centralizar diferente de ter controle.
Centralizar significa fazer tarefas operacionais porque no confia ou no quer que outros a faam. Descentralizar significa deixar que outro faa a tarefa e voc apenas faa o estratgico: Controle se a tarefa foi feita dentro do prazo, com adequao.
No h como manter um futuro na carreira centralizando informaes, tarefas e funes. Voc precisa trabalhar em equipe, com viso de que o todo ser til a empresa, somando os talentos individuais.
Descentralize o operacional. Crie funes para que a empresa cresa com seus talentos individuais compartilhados e no um monte de talentos guardando todo conhecimento para si.
Reserve tempo para si.
Para muitos, reservar tempo para si sinal de egosmo ou um ato impossvel, pois levam uma vida to corrida que no conseguem.
Reservar um tempo para si, nem que seja meia hora por dia, um ato de amor consigo. um ato de amor a sua famlia. um ato de amor com a empresa, que ter um funcionrio mais capaz, mais lcido, mais pensante e mais voltado ao mercado.
Reservar um tempo para si muito importante, quia fundamental.
Ao faz-lo voc estar criando possibilidades de criar, buscar novidades, conectar-se a sua rede de contatos, enfim, de estreitar novos negcios.
Em suma,
Seu dia, quer voc queira ou no, somente ter 24 horas. O que voc vai fazer com este tempo uma deciso sua. Faa uma deciso inteligente, use com sapincia o seu tempo e ganhe em produtividade e felicidade.
No basta ser feliz somente pelo trabalho. Voc deve ser feliz tambm para fazer um bom trabalho. O segredo est dentro de voc e no fora.
Pense. Racionalize. Defina Prioridades. Descentralize. Seja voc.
Tudo isto significa o seu sucesso profissional e do local onde trabalha!
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Artigo escrito por Gustavo Rocha Diretor da Consultoria GestaoAdvBr
