subject: Realizar palestras ajuda a captar clientes [print this page] A chance de estar diante de clientes em potencial abre grandes oportunidades de negcios
"A essncia do posicionamento estratgico escolher atividades diferentes daquelas dos concorrentes." Michael Porter, considerado maior autoridade mundial em estratgias competitivas.
Imaginemos, por exemplo, a situao de uma banca de advocacia que esteja passando por uma fase de estagnao comercial: poucos clientes, poucos negcios, baixa lucratividade e nenhuma perspectiva de prosperidade imediata. Neste contexto, vamos supor que os scios procurem uma associao comercial ou um sindicato e, conjuntamente, resolvam preparar uma palestra a ser apresentada aos membros desta organizao sobre temas como: "Proteo patrimonial", "Nova lei de falncias", "Como recuperar crditos fiscais pagos indevidamente", ou outro assunto de interesse dos associados.
Ao ministrar esta palestra, os advogados estaro, de forma gratuita, prestando uma relevante contribuio quela associao e a seus membros, mas tambm criando condies para disponibilizar seus servios aos participantes do evento. Ao final da palestra os scios podero distribuir cartes de visita, folder, e apresentando os servios do escritrio aos participantes. O resultado, quase certo, que aps uma destas reunies, vrias oportunidades de negcios surgiro.
Existem diversos formatos de eventos, de acordo com os objetivos que se deseja alcanar, com o publico alvo e com a disponibilidade de recursos. Um planejamento bem feito ser crucial para alcanar os objetivos propostos.
Passos essenciais para a realizao de um evento de sucesso
Escolha do pblico alvo necessrio dirigir o evento ao foco de mercado do escritrio. Por exemplo, uma banca especializada em direito tributrio pode realizar uma palestra de "atualizao tributria" dirigida a um grupo de escritrios de contabilidade, com o objetivo de desenvolver eventuais parcerias. Um escritrio especializado em direito trabalhista, pode oferecer a palestra "Orientao para evitar problemas trabalhistas" a empresas de determinado setor econmico que tenham grande demanda nesta rea.
Defina um tema relevante a atrativo a escolha do tema da palestra fundamental para gerar interesse de participao. Por exemplo, se em um setor de atividade estiver ocorrendo grande numero de empresas com problemas financeiros ou falncias, uma palestra sobre a "Nova lei das falncias e recuperao de empresas" ser de grande interesse.
Busque parcerias para a realizao do evento muitos eventos podem ser realizados em parcerias com associaes de bairros, associaes comerciais, sindicatos, ONGs e outras instituies que podem contribuir com o fornecimento de espao, com a estrutura e a divulgao.
Defina um bom formato de evento possvel realizar eventos em diversos formatos, dependendo dos objetivos e do pblico alvo. Por exemplo, pode-se promover uma rodada de negcios, um caf da manh executivo, uma mesa redonda para debater um tema, um treinamento de atualizao, uma palestra informativa, um seminrio, uma palestra "In Company", ou outra modalidade de reunio. Este formato deve ser escolhido de acordo com os fatores acima mencionado, para que seu resultado seja mais satisfatrio.
Planeje o evento Finalmente preciso elaborar um plano completo prevendo todos os passos necessrios ao sucesso do evento. Assim necessrio definir uma data estratgica, evitando dias e horrios inadequados ou prximos a feriados, nomear responsveis para cada uma das atividades, prever recursos e elaborar o cronograma de tarefas.
Preparao para o evento
Uma vez encaminhados os cinco passos anteriores, necessria, agora, a preparao para o evento propriamente dito. preciso definir quem ser o palestrante ou palestrantes e preparar o material de apoio como slides, folhetos e fichas de avaliao. Uma boa preparao ser fundamental para transformar o evento em oportunidade de negcios. Vamos analisar os principais pontos a serem observados:
Apresentao de slides - o ideal que a palestra ou reunio seja conduzida com o apoio de um equipamento multimdia, para apresentao de slides utilizando o "PowerPoint". As lminas devem conter apenas idias chaves, tpicos e frases curtas, pois o seu objetivo apenas destacar as idias principais para a platia e ajudar o palestrante na conduo de seu raciocnio. importante apresentar figuras, imagens e grficos coloridos, para tornar a apresentao interessante e didtica.
Material a ser distribudo durante a palestra no aconselhvel tentar vender qualquer produto ou servio diretamente durante a apresentao da palestra. A captao de clientes e o surgimento de oportunidades dever ocorrer atravs da distribuio de texto explicativo sobre as competncias do escritrio, de folder e de ficha de avaliao.
Preparao do palestrante Os profissionais que no possuam a experincia necessria para ministrar palestras ou conduzir reunies, devem observar algumas dicas:
a. Comece ministrando palestra para grupos menores, para ir conquistando experincia e confiana com a prtica.
b. Pratique a apresentao da palestra com outros membros do escritrio ou com pessoas de confiana, para melhorar sua performance.
c. Procure conhecer bem o contedo que ir apresentar, pois este conhecimento passar segurana platia.
d. Apresente a palestra numa linguagem compatvel com o nvel cultural e intelectual do grupo que ir participar.
e. Evite formalismos e linguagem excessivamente tcnica, pois a palestra dever ser informativa, e o pblico presente, em geral, foi atrado por solues e novidades sobre o tema.
Todas estas informaes visam preparar o profissional para realizar um evento sobre temas relevantes para um publico alvo definido, de forma planejada. A palestra precisa ser interessante e levar uma mensagem que faa com que as pessoas percebam a vantagem de utilizar os servios deste profissional para resolver seus eventuais problemas.
A observao criteriosa destas sugestes aumentar muito as chances de o evento se transformar, efetivamente, numa tima oportunidade para captar clientes e promover a marca do escritrio na sociedade.
Acreditamos que a realizao de eventos, palestra, reunies e outros encontros com seu pblico alvo, seja uma das mais eficazes ferramentas de marketing jurdico e podem gerar negcios em um prazo bem mais curto do que se possa imaginar.
Em nosso trabalho de consultoria, este um dos pontos que trabalhamos com maior nfase. Preparamos a banca para incorporar a realizao de eventos, de forma sistemtica e rotineira, s suas atividades para conquistar clientes, e os resultados alcanados tm sido bastante promissores.
Assim, sugerimos que est pratica seja estudada e implantada cada vez mais por escritrios de advocacia. Com isto, ganham os advogados, pois seu escritrio ir prosperar mais rapidamente, e ganha a sociedade, uma vez que sero disponibilizadas novas aes de conscientizao e informaes para seus principais problemas.
Ari Lima
(31) 3643-4980 (31) 8813-5871
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