subject: 5S – O Terceiro S - SEISÔ [print this page] Chegamos ao meio do caminho da nossa jornada pelo Programa 5S ou Housekeeping. Este o Terceiro S, Senso de Limpeza ou Sade. Nem parece que j caminhamos tanto, n? Agora que j separamos o que queramos daquilo que no queramos e organizamos o local de trabalho tendo cada coisa em um lugar e em cada lugar uma coisa, ns precisamos limp-lo pois desta forma alm de torn-lo agradvel estamos tratando da nossa sade e dos nossos colegas.
muito importante entendermos o valor que h em termos um local ou ambiente onde as pessoas que trabalham ou visitam sintam o prazer de permanecer ali. Devemos nos lembrar que no trabalho que passamos pelo menos 8 das 24 horas a que temos direito por dia e este local deve ser preservado e mantido de forma que estas horas sejam aproveitadas da melhor maneira possvel. Vamos comear falando das ferramentas e estaes de trabalho, pois estes itens revelam boa parte da nossa pessoa no trato com itens de uso comum ou que nos foram confiados pela empresa. Ferramentas, sejam elas de uso comum ou as nossas, devem ser guardadas sempre limpas e prontas para uso, pois desta forma no corremos o risco de uma tarefa futura ser atrasada porque uma determinada mquina ou ferramenta no est em condies de uso. Outro aspecto importante a organizao dos espaos destes locais, pois eles so determinantes para prevenir acidentes ou perdas de materiais na empresa. Peas ou caixas soltas podem facilmente se perder ou cair no cho fazendo com que fiquemos naquela posio desconfortvel tentando encontrar o parafuso que caiu e rolou para debaixo da bancada! Isso no nada legal, certo? Devemos sempre evitar armazenar caixas ou qualquer outro item muito acima da altura dos nossos braos esticados, pois qualquer movimento em falso e cai tudo sobre a nossa cabea. Caso seja absolutamente necessrio use sempre uma escada baixa para ter acesso a estes pontos mais altos. Treine e envolva seu pessoal para evitar acidentes, pois o custo muito alto mesmo para aqueles casos em que o ferimento pequeno. Ferramentas ou mquinas que precisam de lubrificao ou engraxamento aps seu uso devem ser acondicionadas em caixas ou devem ser protegidas de poeira. Nesta fase devemos ficar atentos aos itens que estamos retornando ao seu lugar aps o uso, pois estes devem ser inspecionados antes de guard-los. nesta hora que faremos a substituio dos mesmos (SEIRI ou Senso de Utilizao). No se importe com a cara feia do seu chefe quando voc inform-lo que aquele item ou ferramenta precisa ser trocado, tenha em mente que se ele quebrou durante o uso e voc estava usando corretamente porque j estava na hora de ser substitudo e voc no vai mant-lo em uso nestas condies. Todo material ou mquina que estiver com alguma deficincia em sua operao deve ser removido do processo ou identificado de forma a evitar acidentes com qualquer um dos operadores.
E os uniformes? Nada mais desagradvel que ver algum usando um uniforme todo desalinhado, mal passado e sem o menor zlo. Por outro lado bonito vermos uma empresa onde seus empregados tm orgulho de usar o uniforme e tratam dele com muito cuidado. No importa o tipo de trabalho, somos capazes de distinguir facilmente um profissional que cuida de seu uniforme daquele que no se importa. Voc o seu carto postal e o da sua empresa. Saia bem na foto sempre !
A reciclagem de materiais parte deste senso e devemos dar uma ateno especial aos itens que podem provocar acidentes aos seres humanos e natureza. muito importante que tenhamos no nosso local de trabalho pontos especficos para descarte de matrias prfuro-cortantes tais como estiletes, agulhas, grampos, vidros e etc. Para estes itens j encontramos no mercado caixas adequadas e identificadas, mas nada nos impede de fazermos as nossas prprias caixas e identific-las. Baterias e pilhas tambm devem ser recolhidas e armazenas para descarte adequado no futuro assim como lmpadas fluorescentes. Luvas e matrias de limpeza tais como detergentes, sabo, lcool ou produtos qumicos devem ser recolhidos e descartados de forma adequada de forma a evitar a contaminao do solo se descartados como lixo comum ou orgnico. A coleta seletiva de materiais deve ser uma boa prtica na sua empresa, pois desta forma contribui-se para a sobrevida do nosso planeta. Mesmo que voc no tenha verba para comprar aqueles coletores coloridos de coleta seletiva nada te impede de criar pontos de coleta de material reciclvel na sua empresa. Criatividade uma poderosa ferramenta nestes casos. Uma forma de criar a mentalidade de limpeza e organizao e colocar fotos do Antes e Depois para que as pessoas vejam como fica diferente o local de trabalho quando passamos a organiz-lo e limp-lo. Explore os talentos de sua equipe e crie listas de itens no-conformes e dentro do ambiente. Substitua-os ou resolva os problemas que surgirem e voc ver o resultado: um local limpo, seguro e organizado, pronto para qualquer visitante chegar sem sequer avisar. Nesta fase importante definir quem ser o responsvel pela organizao, quais os dias que sero feitas as limpezas maiores e outros acordos semelhantes. Isso muito importante para o desenvolvimento do senso comum de limpeza. A rotatividade do responsvel a melhor soluo, pois como diz o velho ditado: quem hoje pedra, amanh ser vidraa! desta forma que vamos aprender a respeitar o direito dos nossos colegas. Tenha sempre disponvel em cada setor materiais que permitam ao operador manter o local limpo: pincis para remoo de sujeira, vassouras e panos limpos, ps e latas de lixo.
neste senso se Sade que devemos dar total ateno ao uso de EPI's ou Equipamentos de Proteo Individual. Importante ressaltar que os colaboradores devem ser treinados para o correto uso dos EPI's por pessoa qualificada dentro da empresa ou que seja contratada como fornecedora deste servio de qualquer forma responsabilidade da empresa cobrar do empregado o uso do equipamento. Atualmente no mercado existe uma infinidade de itens que facilmente se encaixaro no perfil de operao da sua empresa mas mesmo que voc no opere mquinas ou materiais que facilmente identificamos como fontes potenciais de risco, bom prevenir acidentes. Tenha culos de segurana disponvel para uma limpeza mais pesada, luvas descartveis, quando for usar escada tenha pelo menos dois empregados fazendo o servio.
Lembre-se sempre que Sade responsabilidade de TODOS!
SEIS ou Senso de Sade ou Limpeza ter um lugar limpo e seguro para trabalhar em conformidade com as regras estabelecidas e com a preocupao no futuro do nosso planeta. Faa hoje mesmo, pratique a cada dia e voc ver o resultado rapidamente. Seus clientes vo olhar para voc e para a sua equipe de um jeito todo especial
Graduado emProc. de Dados pelo Mackenzie/SP, Ps em Administrao Industrial e MBA pelo INPG. Aluno de Mestrado em Produo do ITA. Gerente de empresa multinacional com vrios cursos e seminrios no Brasil e Exterior. Palestrante e Diretor do Palestra Cnica. Possui um blog sobre Administrao http://ngfconsultoria.blogspot.com (Artigonal SC #3268919)
