30 Conselhos para trabalhar em casa
30 CONSELHOS
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O prazer de trabalhar em casa ou porque decidiu trabalhar por conta prpria, em regime de freelancer ou porque acordou isso mesmo com a entidade empregadora sabe perfeitamente o que significa procrastinao, sem falar no chamamento do sof! Claro que qualquer um de ns sabe apreciar uma boa sesta, mas para quem vai trabalhar em casa, uma sesta significa uma pausa e no uma nova "forma" de estar no trabalho! Por outro lado, tambm verdade que quem quer trabalhar em casa acaba, invariavelmente, por desfocar a fronteira entre a vida profissional e pessoal, sendo que uma ou outra pode acabar por ser prejudicada. Se for trabalhar em casa, saiba como manter os nveis de produtividade, sem perder a cabea!
Definir os seus espaos separar o trabalho do lar. Tenha uma diviso exclusivamente para trabalhar em casa, ou seja, no trabalhe em qualquer canto da casa ou no stio onde deixou o computador ontem noite. Se puder ter uma diviso inteiramente dedicada ao seu escritrio, tanto melhor; mas se isso no possvel (e na realidade no precisa de um espao muito grande), crie um posto de trabalhar em casa num canto da cozinha ou da sala de estar. Assim, quando l chegar todos os dias saber, de forma consciente, o que tem de fazer: ir trabalhar. uma maneira eficaz da sua mente distinguir entre o modo "estou em casa" e o "estou a trabalhar em casa".
Definir os seus espaos separar o trabalho do lar.Tenha uma diviso exclusivamente para trabalhar em casa, ou seja, no trabalhe em qualquer canto da casa ou no stio onde deixou o computador ontem noite. Se puder ter uma diviso inteiramente dedicada ao seu escritrio, tanto melhor; mas se isso no possvel (e na realidade no precisa de um espao muito grande), crie um posto de trabalhar em casa num canto da cozinha ou da sala de estar. Assim, quando l chegar todos os dias saber, de forma consciente, o que tem de fazer: ir trabalhar. uma maneira eficaz da sua mente distinguir entre o modo "estou em casa" e o "estou atrabalhar em casa
Crie um horrio e mantenha-o.Descubra quais as horas mais produtivas para si, tendo em conta o seu estilo de vida e o quotidiano da sua famlia, e de seguida, estabelea um horrio. Cumpra-o. Sempre.
No fique de pijama.Nunca foi trabalhar de pijama, porque que havia de comear agora? Tome banho, faa a barba, lave o cabelo, vista-se e tome o pequeno-almoo. Depois faa uma lista daquilo que tem para fazer nesse dia e mos obra!
Feche a porta.Uma vez que est em casa, muito fcil manter a porta do seu escritrio aberta. No o faa. Se essa porta estiver aberta, a ideia de que no precisa de trabalhar hoje se no lhe apetecer, vai estar sempre presente. Por outro lado, a sua famlia pensar que est disponvel e as interrupes podem suceder-se.
Mantenha a sua secretria organizada.Um posto de trabalhar em casa ordenado seja ele onde for meio caminho andado para um dia mais produtivo.
Desligue o telefone quando precisar de trabalhar sem qualquer distraco.E quem diz telefone, diz televiso, rdio, MP3, telemvel, Messenger e notificao deemailtambm. Alis, se possvel, desligue a Internet. Nunca ouviu dizer que o silncio de ouro?
No pare de trabalhar, mesmo que esteja a ser um dia particularmente difcil.Como em qualquer trabalho, vo haver dias menos produtivos, dias sem inspirao ou ideias brilhantes e, claro, como est em casa, a vontade imediata vai ser desligar o computador, ir ver televiso ou passear! Qualquer coisa menos trabalhar em casa! Por mais difcil que seja, treine-se para que nesses momentos, consiga sempre fazer alguma coisa, nem que seja uma tarefa menos importante como responder aemailsou organizar a sua secretria. essencial fazer um esforo para voltar a concentrar-se se no o fizer, quando der por ela qualquer contratempo ser uma boa desculpa para deixar de trabalhar em casa, para deixar para amanh e, quando der por ela, est a fazer cada vez menos.
Elabore 3 listas de 3.Confuso? Passamos a explicar: a primeira lista deve conter 3 coisas que precisa de concluir hoje. A segunda lista deve conter 3 coisas que gostaria de concluir hoje, mas que no so prioritrias. A terceira e ltima lista deve conter 3 coisas que tero de ser feitas eventualmente. Assim, terminada a primeira lista, em vez de fazer gazeta durante o resto do dia, ter outras tarefas maislight para onde se virar, sendo que ser muito mais fcil fazer render o dia de trabalho.
Comece bem o dia.Tome um bom pequeno-almoo, d uma caminhada, passe algum tempo sozinho, relaxe, medite, reze faa o que tiver de fazer para assegurar que o seu estado de esprito no seja "ahhh, tenho de comear a trabalhar em casa, que horror"!
Uma boa cadeira.Fundamental para qualquer posto de trabalhar em casa uma boa cadeira, um lugar onde possa estar confortavelmente sentado, podendo concentrar-se plenamente no trabalho, sem dores de costas! Pode ser um investimento inicial avultado mas compensado a longo prazo!
Mantenha um bloco de notas e um lpis sempre consigo.Assim ser mais fcil registar todas as suas ideias, opinies ou concluses relativamente ao seu novo modo de trabalhar em casa que tem actualmente em mos no preciso instante em que surgirem. Depois, e para que as suas inspiraes no caem em esquecimento, afixe essas folhas num quadro magntico ou de cortia junto do seu local de trabalho. Sabia que grande parte do excelente trabalho que fazemos advm de pequenos momentos de inspirao?
Faa pausas.Trabalhar em casa no significa que tem de se fechar no seu escritrio de manh noite. Depois de cada hora de trabalho, convm fazer uma pausa de 15 a 30 minutos. o tempo necessrio para o seu crebro processar e reflectir sobre o que acabou de fazer, para depois voltar ao mesmo com outros olhos, com outra perspectiva. Estas pausas so essenciais para melhorar, em muito, a qualidade do seu trabalho em geral.
No volte ao trabalho depois de terminado o seu dia.Cumpriu o seu horrio, riscou das suas listas de afazeres vrias coisas e j desligou o computador entretanto surge uma ideia fantstica para aquela campanha ou para o seu prximo artigo. O que fazer? No volte a ligar o PC, pegue antes no seu bloco de notas e anote tudo aquilo que lhe veio cabea. Afixe ao seu quadro e d agora ateno sua vida pessoal.
Marcar reunies.Trabalhar em casa no significa que nunca mais ter de sair do conforto do seu lar! Haver sempre reunies, entrevistas e outras coisas para agendar: tente fazer tudo isso fora do horrio que j estabeleceu para trabalhar em casa. Ou seja, se as suas horas mais produtivas so as da manh, saia de tarde ou vice-versa.
Beba gua.Se ainda no conseguiu incutir o hbito de ingerir um litro e meio de gua por dia, est na altura de o fazer! Se tiver sempre gua no seu posto de trabalhar em casa, depressa se vai habituar e, como sabemos, a gua nossa amiga mantenha-se hidratado para se manter alerta!
Tenha cuidado com a escolha musical.E quem diz msica, diz a rdio ou a televiso todas elas tm a capacidade de influenciar (positivamente, mas tambm negativamente) o seu estado de esprito. Enquanto algumas pessoas necessitam de ter a televiso ligada para se concentrarem a 100%, outras s podem trabalhar em casa se o local for silncioso. Certifique-se que o seusoundtrackprofissional adequado e que no o esteja a prejudicar sem voc se aperceber.
No se distraia com pequenas coisas.Isto quer dizer que no deve ir "muito rapidamente" ver osemails, nem ligar a televiso s para ver se h alguma notcia importante, nem pr a mquina da roupa a lavar. Porqu? Bem, como no tem de ir para lado nenhum o factor distraco pode deixar de ser relevante e quando der por ela estar em pijama s duas da tarde e a morrer de dores de cabea porque esqueceu-se de almoar. E o trabalho? Nem v-lo.
Saiba quando parar.No trabalhe em casa at altas horas da noite. Siga o horrio que j estabeleceu e quando chegar a hora de "sair", desligue-se do trabalho para se poder dedicar a si e sua famlia. Claro que "uma vez no so vezes"! O essencial no deixar que a esfera profissional comande a sua vida por completo.
No trabalhe em casa 8 horas por dia.Encurtar as horas de trabalho semanais em detrimento de uma melhor qualidade de vida e, consequentemente, de trabalho, est na moda. Sugerimos trabalhar em blocos de uma hora cada, seguido de um intervalo de 20 minutos. Est provado que se fizer mais do que isso, a sua capacidade de ateno comea a divagar e voc prprio torna-se irrequieto o resultado uma diminuio dos nveis de produtividade e de qualidade.
Estabelea dias certos para determinado tipo de trabalho.Ao organizar a sua carga de trabalho por dias, ser mais fcil aliviar a maioria das suas preocupaes e afazeres profissionais. Por exemplo, pode determinar que a tarde de sexta-feira para esvaziar o seuinboxe responder a todos os seusemailse que a manh de quarta-feira ser reservada contabilidade. Para alm de ser um tipo de jogo motivacional (conseguir fazer tudo naquele espao de tempo), uma vez feito no tem de voltar a pensar no assunto at semana seguinte. tambm uma excelente forma de evitar a acumulao de certos assuntos.
Informe a famlia.Se trabalhar em casa em momentos do dia em que tambm estaro presentes outros elementos da famlia, importante que todos saibam os horrios em que est a trabalhar e durante os quais no pode ser incomodado, nem para ler uma histria, nem para ir levar o lixo.
Invista nuns auscultadores silenciosos.So excelentes para abafar todo o tipo de rudo desconcertante: obras no andar de cima, o beb da sua vizinha ou at os seus prprios filhos!
Esteja a par da sua contabilidade.Estar menos disposto a ver s um bocadinho de televiso ou ir tomar um caf rpido com a sua vizinha quando perceber que perder tempo perder dinheiro. Se precisar de um empurro extra, afixe no seu quadro uma folha de papel com um lembrete "trabalho por fazer = dinheiro que no entra"!
Almoce bem.Claro que isto no quer dizer que se sente mesa a saborear uma bela feijoada, acompanhada de um bom vinho e uma sobremesa de comer e chorar para mais. O mais certo que, ou no se levanta da mesa ou levanta-se e vai direitinho para o sof! Opte por almoos saudveis e repletos da energia que precisa para enfrentar o resto do dia.
Registe os seus tempos.Existe um programa informtico muito simples e pouco intrusivo que lhe permite registar cada tarefa concluda. No final do dia ou da semana possvel obter um resumo de como empregou o seu tempo e em qu.
Estabelea um horrioonline.Sabemos que as ferramentas de comunicao instantnea como o Messenger ou o Twitter so viciantes e um verdadeiro "aspirador" do seu tempo. Por isso mesmo, estabelea um horrio fixo para se dedicar aos mesmos pode ser uma hora no final do dia ou meia-hora de manh para pr a conversa em dia e ligue-os apenas nesses momentos.
No se torne umworkaholic.No conforto da sua casa, com tudo o que precisa sua disposio, muito fcil entregar-se por completo ao trabalho, esquecendo o mundo que gira l fora (e at mesmo aquele que gira dentro da sua casa!). A vida no s trabalho.
No se esquea das pessoas.O isolamento fsico (o facto de no estar num escritrio cheio de gente) pode levar ao isolamento total. No deixe que isso acontea! Quando as pessoas precisarem de si, d-lhes a devida ateno. Responda a todos osemails, devolva todas as chamadas, marque a prxima reunio num caf ou num restaurante. No se faa refm da sua prpria casa!
Diga obrigado.No descure aquelas pessoas que permitiram que voc passasse a trabalhar em casa, ter uma vida mais tranquila e planeada exclusivamente por si sim aquelas que despenderam o seu tempo e energia para o ajudar a chegar onde chegou. Certifique-se que essas pessoas saibam que voc lhes est eternamente agradecido.
Seja grato.Sim, seja grato todos os dias s pelo simples facto de ter o privilgio de trabalhar a partir de casa e no confinado a um escritrio minsculo sem janela, almoando na cantina da empresa dia aps dia! Este reconhecimento motivao suficiente para ajud-lo a fazer mais e melhor permitindo que possa continuar a trabalhar em casa!
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Por:
Arthur OliveiraPerfil do Autor
Administrador de Empresas,com Ps-Graduao pela Fundaao Getlio Vargas e MBA em Marketing pela Madia Mundo Marketing,trabalhou como executivo em grandes empresa nacionais e multinacionais,exercendo cargos na area de Vendas e Marketing.
Experincia de 15 anos em Marketing Multinvel e atualmente especilaista em Marketing de Atrao e Networking Marketing
http://www.fabricadelideres.net (Artigonal SC #3338780)
Fonte do Artigo -
http://www.artigonal.com/negocios-online-artigos/30-conselhos-para-trabalhar-em-casa-3338780.html
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