BS 8901 – a norma inglesa para sustentabilidade nos eventos
BS 8901 a norma inglesa para sustentabilidade nos eventos
A sustentabilidade corporativa, apesar de estratgica, tem o seu lado operacional e faz uso de diversas ferramentas de suporte. J falei aqui dos modelos de relatrios de sustentabilidade, da AA1000, que auxilia na gesto dos stakeholders, da SA 8000, que uma certificao que trata das relaes trabalhistas, falei do provvel lanamento ainda esse ano da ISO 26000, que contempla a responsabilidade social empresarial, pretendo falar da ISO 14001, que de meio ambiente...
Hoje vou falar de uma norma pouco conhecida no Brasil, mas muito importante: a BS 8901, que trata da gesto da sustentabilidade nos eventos. Ela uma norma inglesa (BS British Standard) que surgiu, principalmente, para certificar os jogos olmpicos de Londres em 2012 (a ISO j est preparando uma norma que trata do mesmo assunto ISO 20121 e espera lan-la em dois anos).
A BS 8901 bem abrangente e dirigida a qualquer tipo de evento. Ela possui trs nveis de aplicabilidade: os "donos" dos eventos, os organizadores de eventos e os fornecedores para eventos. uma certificao obtida atravs de auditoria externa, onde organizadores e fornecedores tm seus sistemas de gesto avaliados para o planejamento, a implementao e a reviso das atividades em conformidade com a norma (seguindo, claramente, o ciclo PDCA).
A opo pela certificao da gesto traz duas vantagens imediatas: a primeira a melhora contnua, j que a empresa, e no o evento, que recebe a certificao. O outro, que, justamente por causa disso, o impacto no custo no considervel, pois no necessrio auditoria para cada evento. E entrando na operao, a nica ao extra que um evento sustentvel gera a neutralizao de emisses de carbono. As outras etapas do processo so muito mais consequncia de uma postura empresarial orientada para a sustentabilidade.
A BS 8901 aborda uma srie de diretrizes que as empresas devem adotar, como: aplicao dos 3 R's (ou 5, dependendo do ponto te vista) na utilizao de insumos, gesto de comunicao sustentvel (tratando no apenas do contedo transparente e honesto, mas tambm de como comunicar gerando menos consumo de material grfico, de polticas de distribuio desse material etc), opo por brindes sustentveis, envolvimento das comunidades locais na preparao do evento...
Ela tambm cita questes de desenvolvimento local (falando de como o evento pode gerar melhoria para a regio), eficincia de recursos naturais em toda cadeia produtiva, prticas de comrcio justo, de emprego justo, realizao dos eventos em pontos que tenham bom acesso de transporte pblico ou tenham estrutura para uso de transportes no poluentes, reduo de desperdcio, minimizao de impactos (e mitigao, quando no for possvel evitar) etc.
importante falar que nem toda empresa tem ou ter interesse em obter certificao da BS 8901. E isso no problema algum, pois se no o core business ou uma empresa realiza um nmero baixo de eventos, a certificao no se justifica. No entanto, a adoo desses critrios, conforme eu falei antes, est muito mais atrelado postura do que custo em si. E no tem nada impedindo que, mesmo sem a certificao, as empresas faam uso de prticas sustentveis na realizao dos seus eventos. Fica a dica para a galera de RH, de comunicao, de marketing e/ou relaes pblicas das empresas.
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