Lenvoi Courrier Par Internet : Une Solution Davenir

Il nest pas trs pratique de faire des allers-retours incessants au bureau de poste les mains charges de courriers

. Fort heureusement on peut viter cela, car il existe dsormais des services denvoi courrier par internet. Beaucoup de personnes lignorent encore, mais aujourdhui il nest plus ncessaire de se dplacer pour pouvoir envoyer du courrier : un ordinateur connect internet suffit amplement pour envoyer tous ses courriers en un temps record !

Choisir son service denvoi de courrier par internet

On peut trouver aujourdhui en ligne de nombreux professionnels de lenvoi courrier par Internet qui offrent leurs services aux entreprises pour les envois en grande quantit, mais aussi aux particuliers. Les options proposes par ces spcialistes du courrier sur internet sont diverses : mailing, fax par internet, archivage lectronique, lettre recommande en ligne, envoi emailing, etc. Des services aussi varis quutiles qui vous permettront dconomiser considrablement en temps et en argent. Dun prestataire lautre, vous aurez droit certains avantages, cela pourra donc constituer pour vous un critre de choix.

Comment se fait lenvoi de courrier et de fax par internet ?

La procdure est presque la mme chez tous les prestataires, quelques diffrences prs. Gnralement lorsque vous avez trouv la socit auprs de laquelle vous voulez faire vos envois de courrier par internet, vous devrez dabord vous inscrire sur le site. Linscription est simple et rapide, vous naurez qu renseigner vos coordonnes, choisir le service qui rpond le mieux vos besoins (lettre recommande en ligne, envoi emailing, fax par internet). Ensuite, vous payez avec votre carte bancaire le montant requis pour bnficier des services et voil !

Une fois que vous avez accs aux services du prestataire, ce sera vous dlaborer vos documents envoyer et de les lui transmettre. Tous vos documents devront tre raliss sous format PDF ou Word. Vous aurez mme droit des modles de lettre auprs de certains prestataires, il suffira dans ce cas de les adapter vos besoins. Une fois le document cr et mis en forme, vous devez spcifier le ou les destinataires et choisir loption denvoi. Ces options peuvent comprendre notamment laccus rception, le tarif daffranchissement normal ou rapide, loption NPAI (n'habite plus l'adresse indique), la personnalisation de votre document, avec votre logo par exemple, lenvoi simple ou en recommand avec accus de rception, limpression en couleur ou en noir et blanc, etc.

Vient enfin ltape de lenvoi du courrier. A ce niveau vous navez rien faire, cest le prestataire qui soccupe de tout : limpression du document, la mise sous pli, laffranchissement et la remise en poste.

Les avantages du courrier par internet

Lenvoi courrier par Internet est une solution davenir de par les nombreux avantages quil offre. Dabord, cela permet de faire des conomies puisque le prix est calcul en fonction du dlai de livraison, de laffranchissement, de limpression (couleur ou noir et blanc). De plus chez la plupart des prestataires plus vous enverrez de courriers moins vous paierez. Le systme est par ailleurs trs simple et accessible tous et le service denvoi est disponible 24h/24, 7j/7, week-end et jours fris compris, avec la traabilit des envois de sorte que vous ne perdiez aucun courrier.

by: Ignace Lebrun

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